Sie haben beschlossen, mit Outsourcing für Ihr Unternehmen zu experimentieren. Sie müssen die Kosten optimieren und wollen bestimmte Aufgaben an Experten auslagern. Sie haben sowohl die Risiken als auch die Vorteile dieser Technik abgeschätzt.

Jetzt müssen Sie den nächsten Schritt tun: die Fachleute ausfindig machen. Dazu stehen Ihnen mehrere Instrumente zur Verfügung: Das Internet und soziale Netzwerke sind hervorragende Möglichkeiten, um nach externen Mitarbeitern zu suchen. Welche Zahlen brauchen Sie? Welche Personen können Sie mit dieser Technik ohne große Schwierigkeiten einstellen? Und vor allem, was sind die Gründe, die Unternehmer dazu bewegen, mit Outosourcing zu delegieren? Lassen Sie uns versuchen, das zu klären.

WARUM MIT OUTOURCING DELEGIEREN?

Die Delegation ist das Hauptmerkmal, auf dem das Outsourcing beruht. Sie entscheiden sich für die Delegation, damit sich Ihre Mitarbeiter auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, also auf Tätigkeiten, für die sie eine besondere Kompetenz besitzen. Davon profitiert die Produktivität des Unternehmens. Aber das ist noch nicht alles. Auch die Qualität des Arbeitslebens verbessert sich. Ein Mitarbeiter, der Nebenaufgaben erledigt, vergeudet Energie und Konzentration.

Auch die Unternehmenskosten sinken. Und wissen Sie, warum? Die externe Partei verfügt bereits über die richtige Ausrüstung, um ihre Arbeit zu erledigen, und ist immer auf dem neuesten Stand. In der Regel ist es am besten, wenn ein Unternehmen feststellt, dass es in einem bestimmten Bereich nicht über das nötige Wissen verfügt, es auszulagern. Dies gilt insbesondere für die Bereiche Technik, IT, Informationstechnologie und Telekommunikation.

Der Delegationsprozess sollte von Anfang bis Ende von einem Experten im Unternehmen begleitet werden. Derjenige, der die Verantwortung für das Follow-up mit dem Outsourcer übernimmt, muss die Unternehmensleitung über die erreichten Ziele informieren.

Kurzum, warum sollte man mit Outsourcing delegieren? Die Antwort ist einfach: um die Leistung des Unternehmens sowohl intern als auch extern zu steigern, indem man sich an Freiberufler oder Agenturen wendet, die einen Unterschied für Ihr Kerngeschäft machen können.

DIE BEREICHE, IN DENEN DAS OUTSOURCING AM WEITESTEN VERBREITET IST

• Personalwesen und Verwaltung: In diesem Bereich gibt es viele Outsourcer, die das Unternehmen bei Lösungen in den Bereichen Personalmanagement, Humanressourcen, Kostenplanung und -überwachung sowie Arbeitsberatung unterstützen können.
• Informationstechnologie: Einer der am häufigsten nachgefragten Bereiche für diejenigen, die Outsourcing durchführen wollen. Ressourcen von außerhalb des Unternehmens sorgen für eine automatisierte Unternehmensführung durch Geschäfts- und Managementinformationssysteme.
• Buchhaltung: Auch hier kann ein externer Fachmann die Buchhaltungsprozesse verwalten, die Betriebskosten senken und die Vorschriften und Richtlinien einhalten.
• Marketing: Sie können sich an Fachleute wenden, um ein Maximum an Sichtbarkeit und Zuverlässigkeit für die Kunden zu erreichen. In diesem Fall kann ein Experte außerhalb des Unternehmens Marketingstrategien umsetzen, um die Marke des Unternehmens zu fördern. Und wie? Zum Beispiel durch die Nutzung sozialer Medien oder eines Unternehmensblogs, der zur persönlichen Stimme der Organisation wird.
• Sicherheit: Diesen Bereich einem externen Anbieter anzuvertrauen, bedeutet maximales Vertrauen und viel weniger Arbeit für die internen Ressourcen. Die verantwortliche Person sollte sich sicher um die Informationen und Dokumente im Besitz des Unternehmens kümmern und dabei die Vorschriften zur Verwaltung der Privatsphäre beachten.

WARUM OUTSOURCING DELEGIEREN?

Delegieren Sie mit Outsourcing, um dem Unternehmen die Möglichkeit zu geben, effizienter zu arbeiten und erfahrene Fachleute einzusetzen. Auf diese Weise wird die Zeit zu einer wertvollen Ressource, um den Zielmarkt zu erobern. Jetzt überlasse ich Ihnen das Wort. Denken Sie, dass es sich lohnt, mit Outsourcing zu delegieren? Schildern Sie uns Ihre Idee, Ihre Projektsituation und wir beraten Sie, ob Outsourcing für Sie in Frage kommt und wer die perfekten Kandidaten sein könnten.