Privacyverklaring

Onectus Technologies LLC (‘Onectus’, ‘wij’) is verantwoordelijk voor persoonsgegevens die via deze bedrijfswebsite worden verwerkt. Deze verklaring geldt voor onze website en zakelijke aanvragen, niet voor zelfstandige producten of ondernemingen die in ons portfolio worden genoemd.

Voor privacyvragen, verzoeken of bezwaren kunt u het beveiligde privacyverzoekformulier hieronder gebruiken. Geef voldoende informatie zodat we de betreffende correspondentie kunnen terugvinden.

Wanneer u contact met ons opneemt, verwerken we de gegevens die u zelf invult, zoals naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, bericht, gewenste dienst en contactvoorkeur. U kunt ook een telefoonnummer, Telegram-gebruikersnaam, gewenste rollen, teamomvang of planning opgeven.

Daarnaast verwerken we beperkte technische informatie om de website te leveren en te beveiligen, zoals pagina-aanvragen, browsergegevens, beveiligingsgebeurtenissen en signalen van mogelijk misbruik. Het contactformulier bewaart de herkomstpagina en uw bevestiging dat u de verklaring hebt gelezen. Voor snelheidsbeperking wordt in het aanvraagrecord een met een geheime sleutel berekende afgeleide van het IP-adres gebruikt in plaats van het ruwe IP-adres.

Uw taalvoorkeur kan lokaal in de browser worden opgeslagen. Voor beveiligde beheerdersfuncties kan de hosting-/authenticatiedienst sessiegegevens gebruiken. Stuur geen gevoelige persoonsgegevens via een algemeen zakelijk contactformulier.

We gebruiken aanvraaggegevens om te reageren, mogelijke technische projecten te bespreken, gesprekken te plannen en op uw verzoek stappen richting een overeenkomst te zetten. Afhankelijk van de situatie baseren we ons op precontractuele maatregelen (AVG artikel 6 lid 1 onder b) of ons gerechtvaardigde belang bij zakelijke communicatie (artikel 6 lid 1 onder f).

Beveiligings- en diagnostische gegevens verwerken we om de website tegen spam en ongeoorloofde toegang te beschermen op basis van gerechtvaardigde belangen (artikel 6 lid 1 onder f). Soms is bewaring wettelijk verplicht (artikel 6 lid 1 onder c).

Met de bevestiging in het contactformulier erkent u deze privacyverklaring. Dit is geen aanmelding voor marketing. Ontvangstbevestigingen en antwoorden zijn transactionele berichten; uw aanvraag schrijft u niet in op een nieuwsbrief.

Voor hosting, beveiligde gegevensopslag en toegang gebruiken we een externe applicatie-infrastructuurleverancier. Cloudflare Turnstile helpt het contactformulier beschermen tegen geautomatiseerde inzendingen. Loops verstuurt transactionele meldingen en ontvangstbevestigingen. Deze dienstverleners krijgen de gegevens die zij voor hun taak nodig hebben. Na toestemming kunnen ook analyse- en heatmapdiensten gebruiksgegevens verwerken; CookieScript beheert de voorkeuren zodra ingesteld.

Bevoegde medewerkers van Onectus kunnen aanvragen inzien voor de opvolging. Indien wettelijk noodzakelijk, kunnen we gegevens delen met adviseurs of autoriteiten. We verkopen geen aanvraaggegevens.

Externe links naar bijvoorbeeld Telegram, Clutch, partners en publicaties verwijzen naar onafhankelijke websites met een eigen privacybeleid.

Onectus en onze dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar de Europese regels dat vereisen, gebruiken we passende overdrachtsmechanismen, zoals een adequaatheidsbesluit of toepasselijke contractuele waarborgen. U kunt informatie over de gebruikte waarborgen opvragen.

We streven ernaar gewone zakelijke aanvragen niet langer dan twee jaar na ons laatste inhoudelijke contact te bewaren, tenzij een lopende relatie, geschil, wettelijke verplichting of noodzakelijk bedrijfsdossier een langere termijn vereist. Voor beveiligingslogs, sessiegegevens en gegevens bij dienstverleners kunnen andere termijnen gelden.

U kunt, voor zover de wet dat toestaat, eerder om verwijdering of controle vragen.

Afhankelijk van het toepasselijke recht kunt u vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Bij verwerking op basis van toestemming kunt u deze voor de toekomst intrekken.

Stuur uw verzoek via het beveiligde privacyformulier hieronder. We kunnen uw identiteit controleren voordat we vertrouwelijke gegevens verstrekken. Bent u in de EER, dan kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder, onder meer in uw woon- of werkland of waar de vermeende overtreding plaatsvond.

De website gebruikt noodzakelijke browseropslag voor de werking van de site, taalvoorkeuren, aanmelden en beveiliging. Optionele analyses en media zijn afhankelijk van de toepasselijke cookiekeuzes. Zie ons cookiebeleid voor details.

We gebruiken toegangsbeperkingen, formuliervalidatie op de server en beveiligingscontroles en passende organisatorische maatregelen. Volledige veiligheid kan niet worden gegarandeerd. Via het zakelijke contactformulier nemen we geen geautomatiseerde besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer websitefuncties, dienstverleners of wetgeving veranderen. De datum bovenaan toont wanneer deze versie is bijgewerkt.

Gebruik voor privacyvragen het beveiligde formulier hieronder.